Im Februar 2020 kündigte SAP an, die Wartung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (SAP ECC 6.0) bis 2027 einzustellen. Dies erfordert für die TU Clausthal (TUC) die Migration auf die neue SAP Version S/4HANA. 

Derzeit werden die SAP-Systeme der TUC und anderer niedersächsischer Hochschulen durch das Niedersächsische Hochschulkompetenzzentrum für SAP (CCC) betrieben, wobei der Großteil der Hochschulen in Niedersachsen das Niedersächsische Hochschulreferenzmodell nutzt. Das Referenzmodell beschreibt, welche Leistungen und Geschäftsprozesse der teilnehmenden Hochschulen durch SAP unterstützt werden können. Dabei werden die SAP-Funktionen so angepasst, dass sie die Abläufe der Hochschulen optimal abbilden. Prozesse, die nicht vollständig durch Standard-SAP-Funktionen abgedeckt werden können, werden durch spezielle Entwicklungen des CCCs oder Schnittstellen ergänzt, um eine möglichst umfassende Unterstützung sicherzustellen. Gesetzliche Vorgaben wie die Landeshaushaltsordnung werden dabei berücksichtigt.

Aktuell laufen die SAP-Server der TUC nicht im zentralen Serververbund der Modellhochschulen, was zu einem erhöhtem Betreuungsaufwand führt. Die Einführung und Nutzung des Referenzmodells, im Zuge der S/4HANA Migration, würde nicht nur zu einer Harmonisierung der Geschäftsprozesse führen, sondern auch zu einer Reduzierung des infrastrukturellen Betreuungsaufwands.

• Wechsel auf das Referenzmodell zeitgleich mit der Migration auf S/4HANA (Stichtagsmigration zum 31.12.2027)
• Die Kernprozesse der TUC in den Bereichen Finanzen (FI, FI-TV, CO, PSM) und Personal (HCM) sind durch die Überführung in das Referenzmodell standardisiert, optimiert und digitalisiert

• Mitarbeit im Verbundprojekt S/4NDS für die Entwicklung des Referenzmodells 2.0 
• Digitalisierung des Reisekostenmanagements (DiRk)
• Einführung von E-Rechnungen (VIM)
• Wechsel auf ein Multimandantensystem